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會議接待流程

一. 會前：
　　1. 與我社洽談
　　2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會
　　　議預案書給會議方
　　3. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
　　二. 會中
　　1. 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺
　　　放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
　　2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
　　3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
　　4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
　　5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
　　6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
　　7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
　　8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
　　三. 會後
　　1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳
　

|關於我們|

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